一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可，可以根據實際情況在封條的下側或右側標明封存時間。企業或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣，企業檔案封條亦可在封條的任意兩個斜對角蓋法人名章另外兩個斜對角蓋單位公章。有時間限制的檔案比如投標檔案會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

考試試卷檔案封條上要標明考試單位、年份、學科、不得擅自拆封等字樣，加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會貼有兩條及以上封條，封條條身及邊緣都要蓋印章。

人事檔案一般不能由個人保管，所以該檔案封條上除了標有人事檔案專用密封條幾個大字外也可在上側和下側標有“嚴禁私自拆封”“遺失不補 后果自負”的字樣。

行政部門檔案一般比較重要保密性也比較強，一般行政部門會有規定的，封條上都標有檔案封條等級，來表示文件的重要性。

封條的貼法沒有專門的規定，只要保證嚴密、美觀，一條的話就直接貼在開口處，如果是三條的話封成“工”字，就是上下兩個口各橫貼一條，中間豎著再貼一條。